10 DASAR PERENCANAAN DAN DESAIN PERPUSTAKAAN

A.    Aspek bangunan

Kriteria yang baik dari sebuah gedung perpustakaan yaitu adanya keterkaitan antara faktor internal dan faktor eksternal perpustakaan. Faktor internal perpustakaan yaitu efektif, efisien, dan aman bagi para pengguna, sedangkan faktor eksternal seperti bencana alam, banjir, gempa bumi, sinar matahari, dan lain-lain.

Berdasarkan hal-hal tersebut maka English architect Faulkner Brown memberikan sepuluh dasar perencanaan dan desain perpustakaan agar gedung perpustakaan menjadi berkualitas, yang selanjutnya disebut sebagai “Faulkner-Brown’s Ten Commandments”. Adapun sepuluh hal tersebut adalah sebagai berikut:

1.      Fleksibel atau tidak paten

2.      Kompak atau Padat, berisi

3.      Mudah dijangkau

4.      Ekstendibel atau diperluas

5.      Beragam

6.      Terorganisasi atau tertata dengan baik

7.      Nyaman

8.      Konstan di lingkungan

9.      Aman

10.  Ekonomis atau hemat

Untuk menciptakan perpustakaan yang benar-benar fungsional maka aspek-aspek tersebut tidak dapat diambil secara terpisah, karena setiap aspek saling terkait dan saling mendukung.

1.      Fleksibel terhadap tata letak, struktur, dan layanan yang mudah beradaptasi.

Fleksibel maksudnya adalah bentuk ruang dan peralatan dapat dirubah dan dipindahkan sewaktu-waktu. Khususnya pada ruang baca, ruang petugas, dan ruang pengolahan. Semua dinding-dinding tersebut sebaiknya dinding yang semi permanent atau dapat dibongkar, namun hal ini tidak termasuk pada toilet, tangga, dan lift. Selain itu perpustakaan yang fleksibel juga harus menyediakan ventilasi dan pencahayaan yang cukup.

2.      Kompak untuk mempermudah gerakan pembaca, staff/pegawai, dan buku

Gedung perpustakaan yang kompak adalah adanya kemudahan pergerakan pembaca, petugas, dan buku. Dimana, adanya pola lalu lintas yang baik, yaitu  pengguna dapat berpindah dari satu tempat ke tempat yang lain tanpa adanya gangguan. Perpustakaan yang kompak dapat menyediakan atau menyimpan koleksi yang banyak, namun ruang gerak pengguna dan petugas masih tetap luas. Struktur bangunan yang paling kompak adalah bangunan yang berbentuk kubus.

3.      Mudah diakses/ dapat dijangkau dari luar ke dalam gedung, dan dari pintu masuk ke semua bagian bangunan.

Accessible (mudah dijangkau) merupakan faktor penting. Baik akses ke seluruh ruang yang ada maupun akses koleksi yang ada di perpustakaan, keduanya harus mudah diakses.

Posisi yang paling mudah dicapai adalah di posisi tengah, karena pada posisi tengah pemustaka dari berbagai arah dapat menjangkaunya dengan cepat. Lokasi harus diperhitungkan dengan cermat, yaitu perpustakaan harus ditempatkan dekat dengan jalur sirkulasi utama atau lalu lintas utama.

4.      Diperpanjang untuk memungkinkan pertumbuhan di masa depan dengan gangguan minimum

Berbagai koleksi yang tumbuh cepat di perpustakaan universitas menjadi masalah walikota dengan kapasitas perpustakaan cepat atau lambat. Diprediksi dalam 10 sampai 15 tahun koleksi akan menjadi  dua kali lipat. Apalagi era TI memberikan dimensi baru yang kadang-kadang sulit diprediksi. Ini harus diantisipasi oleh bangunan diperpanjang untuk perpustakaan di fiture, namun tanpa mengabaikan fungsi perpustakaan saat ini.

Secara umum, sebagian besar bangunan perpustakaan universitas di seluruh dunia yang dibangun dengan ketentuan untuk ekspansi masa depan. Ini dapat terjadi secara vertikal (ke atas atau ke bawah) atau lateral. Tidak semua ide. Hal ini dapat diingat perpustakaan adalah bagunan yang paling sensitif dari semua bangunan pendidikan untuk gangguan yang disebabkan oleh operasi membangun di atas sebuah bangunan yang ada dan  harus tetap digunakan selama masa konstruksi. Rencana garis besar untuk ekstensi masa depan dan hubungan mereka ke pabrik bangunan aslinya harus ditentukan pada saat singkat asli dipersiapkan, dan harus digunakan selanjutnya pada saat ekstensi berlangsung.

5.      Bervariasi dalam penyediaan ruang pembaca untuk memberikan kebebasan dalam berbagai macam pilihan

Variasi suasana perpustakaan sangat penting. Harus ada berbagai suasana untuk mengatasi kebutuhan pengguna yang memiliki motif yang berbeda dan tujuan datang  menggunakan perpustakaan. Misalnya, mereka datang ke perpustakaan untuk belajar, menulis makalah, membaca koran, bertemu teman-teman, browsing dan sebagainya. Untuk memuaskan mereka harus ada beberapa lokasi yang berbeda atau daerah yang disediakan dalam perpustakaan.

Meskipun sebagian besar pengguna perpustakaan universitas adalah mahasiswa, tidak dapat diabaikan bahwa mereka mungkin di sini banyak preferensi yang berbeda mengenai lingkungan mereka. Beberapa suka berteman, sementara lainnya lebih suka privasi, beberapa seperti pandangan, sementara lainnya tidak memerlukan gangguan visual sama sekali. Untuk mengantisipasi ini, memberikan banyak akomodasi tempat duduk bervariasi mungkin sangat membantu. Misalnya, carrels di ceruk untuk diam dan lebih terkonsentrasi membaca, tatap muka duduk akomodasi yang memungkinkan beberapa diskusi, tempat duduk yang nyaman dengan kursi untuk santai dan sebagainya. Hal ini tidak hanya memenuhi kebutuhan pengguna, tetapi juga menambah warna dan bunga ke interior perpustakaan.

6.      Diselenggarakan untuk memaksakan konfrontasi maksimum antara buku dan pembaca

Sebuah perpustakaan harus diatur sedemikian rupa sehingga layanan dan saham dapat diakses dan mudah tersedia. Kesederhanaan tata letak sangat penting, dan perencanaan harus bu sehingga ada gangguan minimal dengan rute utama melalui pembangunan baik pembaca dan bahan. Dengan kata ither, perpustakaan harus memaksakan konfrontasi yang tepat antara buku dan pembaca. Selain itu, harus dihindari disterbance untuk daerah-daerah tertentu lainnya, seperti membaca dan mempelajari daerah. Semakin terorganisir perpustakaan, akses lebih sederhana dan lebih mudah dari koleksi, bahan cetak atau non-cetak. Ini hanya dapat dicapai oleh organisasi yang lebih baik dari perpustakaan.

7.      Nyaman untuk mempromosikan efisiensi penggunaan

Kenyamanan sebuah perpustakaan universitas, dalam beberapa kasus, lebih penting daripada jenis lain dari perpustakaan. Para pengguna, terutama siswa, membutuhkan lebih banyak waktu dan konsentrasi dalam menggunakan perpustakaan, apakah mereka berkonsentrasi pada pencarian sastra, mengerjakan tugas, membuat laporan proyek, atau terutama untuk penelitian mereka. Disamping, koleksi lebih lengkap disediakan di perpustakaan diperlukan, dan fakta bahwa kenyamanan membuat siswa tinggal lebih lama. Selain itu, ini juga akan menciptakan lingkungan yang kondusif untuk perpustakaan.

Untuk menghadapi lingkungan internal perpustakaan, ada harus memiliki udara segar, suhu konstan dan kelembaban yang mempromosikan dan mendorong efisiensi penggunaan perpustakaan. Hal ini juga diperlukan untuk memberikan tingkat baik pencahayaan agar dapat membuat perpustakaan yang nyaman bagi pengguna perpustakaan dan staf. Pencahayaan akan dibahas secara rinci nanti dalam bab ini. Selain itu, interior perpustakaan harus dirancang sedemikian rupa untuk melayani lancar, nyaman, dan menarik untuk kebutuhan penggunanya. Langkah-langkah harus diambil untuk mengurangi kebisingan sejauh mungkin, baik dalam hal desain dan tata letak perpustakaan dan dalam penggunaan finishing internal. Daerah yang secara alami menghasilkan suara, seperti counter sirkulasi dan penyelidikan, katalog dan bagian referensi, harus dipisahkan dari bidang studi yang tenang.

8.      konstan dalam lingkungan untuk pelestarian bahan pustaka

Ada tiga poin yang harus dipertimbangkan dalam sebuah perpustakaan berurusan dengan konstan dalam lingkungan: pengguna dan staf, koleksi, dan bangunan. Pertama, pengguna dan staf memerlukan rentang suhu tertentu, yaitu sekitar 20⁰ C sampai 25⁰ C. Kurang atau lebih dari kisaran membuatnya menyenangkan. Di samping itu, udara segar yang konstan juga diperlukan. Kedua, koleksi, cetak dan non-cetak, membutuhkan suhu yang lebih rendah daripada yang dibutuhkan oleh manusia. Bahan sangat berharga untuk dilestarikan. Mereka membutuhkan kondisi khusus kelembaban, suhu, dan cahaya. Secara umum, suhu sekitar 68⁰ F atau 20⁰ C dan tingkat kelembaban relatif 50% dianggap cocok untuk tujuan ini.

9.      Pengaman untuk mengontrol perilaku pengguna

Kata " aman " mengacu pada keamanan koleksi serta keselamatan untuk staf dan pengguna . Adalah penting bahwa seorang arsitek harus sepenuhnya sadar akan kebutuhan untuk keamanan dan keselamatan di perpustakaan ketika merancang layout nya . Harus ada satu pintu masuk publik / keluar , staf atau pintu masuk pengiriman harus dilengkapi dengan sistem kartu akses atau perangkat serupa , jendela harus dikunci , jika memang membuka jendela disediakan , keamanan elektronik di pintu keluar akan membantu mengurangi kehilangan buku , dan lolos api perlu hati-hati perhatian agar mereka melayani tujuan mereka namun tidak memberikan alternatif keluar dari gedung.

Keamanan dan keselamatan adalah elemen perpustakaan penting untuk diperhatikan . Ini bukan hanya untuk mencegah bahan pustaka dicuri , tetapi juga untuk menjaga staf dan pengguna dari bahaya apapun dalam atau di luar gedung perpustakaan , seperti kebakaran , banjir , badai , gempa bumi , dll. Dalam gedung perpustakaan modern, sistem keamanan sangat penting sebagai kabel listrik yang lebih dipasang untuk memberikan pencahayaan dan modern peralatan seperti komputer, televisi , microforms , video, dll ini sering terjadi bahwa setiap shortcut - koneksi dapat menyebabkan kebakaran . Dengan demikian keamanan dan keselamatan dalam setiap perpustakaan buliding setidaknya harus memiliki tiga tujuan : untuk membangun perpustakaan itu sendiri , untuk koleksi , dan untuk staf , dan pengguna perpustakaan.

10.  Ekonomis untuk membangun dan memelihara dengan sumber daya minimal baik di bidang keuangan dan staf

Membangun, menggunakan, dan memelihara perpustakaan identik dengan uang belanja. Selain perpustakaan harus menyediakan dengan bahan baru, juga harus menghabiskan jumlah uang untuk mempertahankan bahan yang ada serta memberikan beberapa persyaratan baru dari layanan. Pada dasarnya biaya perpustakaan dapat dikelompokkan menjadi dua kategori: jangka pendek (awal) dan jangka panjang (berjalan). Pendek transaksi jangka panjang dengan layanan, seperti membeli bahan-bahan baru, alat tulis, dll Sementara kesepakatan jangka panjang dengan pemeliharaan gedung perpustakaan itu sendiri, misalnya, pencahayaan, pemanasan, membersihkan, lukisan, karpet, dekorasi, dll juga harus melihat bahwa perpustakaan dengan jam panjang ilumination dan AC adalah bangunan mahal untuk menjalankan, karena mereka membutuhkan lebih banyak kekuatan listrik.

Untuk mengatasi jam panjang iluminasi dan kondisi udara, mengurangi area dinding luar dan atap sehingga rasio luas dinding rendah sangat diperlukan untuk mengurangi jumlah pencahayaan, pemanasan / pendinginan di wilayah. Selain itu, jendela, yang memungkinkan panas untuk lulus dengan mudah masuk dan keluar dari bangunan, tidak boleh melebihi 25% dari luas keseluruhan dinding. Penggunaan lebih besar dari kaca akan mengakibatkan kehilangan energi. Fenestrasi di gedung perpustakaan harus didasarkan pada kebutuhan pengguna perpustakaan daripada keinginan arsitek untuk membuat beberapa fitur desain eksternal. Ini terutama terjadi di daerah beriklim sedang. Sebaliknya, bagaimanapun, sebuah perpustakaan di daerah tropis membutuhkan jendela yang lebih luas, jika tidak ada fasilitas AC, untuk mendapatkan sirkulasi udara yang lebih baik. Jika tidak, suhu di dalam bangunan akan terlalu panas bagi pengguna dan staf untuk tetap masuk.

Secara singkat, ada dua faktor biaya yang terlibat - awal dan berjalan. Biaya awal dapat diprediksi dan lebih tetap dibandingkan dengan biaya operasional yang tergantung pada banyak faktor yang tidak terkendali, dan yang terjadi sepanjang umur bangunan. Batu bata atau dinding beton akan biaya jauh lebih sedikit daripada pemeliharaan salah satu yang diplester dan dicat. Biaya awal karpet tugas berat di daerah padat lalu lintas akan terbukti berharga dan memerlukan penggantian lebih sering daripada hanya menggunakan karpet biasa.

Keterbatasan keuangan yang dikenakan pada ekspansi perpustakaan di sejumlah negara sejak sebuah pertengahan 1970-an berarti bahwa dalam beberapa tahun terakhir lebih banyak perawatan telah diambil dalam merancang bangunan yang fungsional, ekonomis, dan kurang megah daripada di masa lalu. Konsep-konsep seperti rencana terbuka dan fleksibilitas adalah pertimbangan utama saat ini di sebagian besar arsitek karya desain, dan ekonomi, baik dari segi biaya keuangan dan pemeliharaan, merupakan faktor contol yang sangat mempengaruhi hasil akhir.

Ada cukup bangunan perpustakaan baik dalam eksistensi berdasarkan sepuluh perintah untuk membuktikan relevansi dan nilai dalam perencanaan perpustakaan modern, seperti perpustakaan universitas nottingham, perpustakaan universitas st andrew, dan perpustakaan universitas teknologi loughborough, semua di united kingdom.

*mohon maaf apabila ada kesalahan, semoga bermanfaat *_^